快递里出现一封律师函，常见反应是立刻照办，或者干脆不理。两种做法都可能让自己更被动。律师函不是法院判决，也不是可以直接申请强制执行的生效法律文书，但它往往意味着对方已正式提出主张，值得认真核验。
下面不是某个真实案件的复盘，而是一份收到律师函后可以直接使用的处理清单。
第一项：先确认“谁在主张”
查看函件是否写明委托人、律师事务所、承办律师、主张事项、回复期限和落款日期。然后通过司法行政机关或律师协会的公开查询渠道，核对律所和律师信息。
仅凭格式、印章图片或快递方式，不能单独证明函件真实。不要点击来源不明的链接，也不要在未经核验的页面填写身份、账户或验证码信息。必要时，应通过独立查询到的公开联系方式向律所核实，而不是只拨打函件中提供的号码。
第二项：把对方主张拆开核对
可以建立三栏表：第一栏写对方主张，第二栏写本方现有材料，第三栏写差异和待核实事项。
合同、付款记录、履行凭证、平台后台数据、邮件和聊天记录，都应按时间顺序保存。对事实有出入的地方，不宜只写“全部不认可”，也不要在核验前作出可能被理解为自认的表述。
第三项：分清法定期限和对方设定的期限
律师函中常见“几日内回复”的要求。这类期限可能只是对方提出的处理时间，也可能与合同约定或其他法定程序有关，不能一概而论。
对方单方写入的回复期限，不会仅因到期就自动产生败诉或强制执行后果；但置之不理，可能使对方继续采取起诉、保全等行动。是否回复、何时回复，应结合争议性质和证据判断。
第四项：选择回应方式
事实基本清楚、存在协商空间的，可以书面回应并提出方案；事实有争议的，可以逐项说明并附必要材料；暂时不回复的，也要完成证据整理和风险评估。
回复时只写已经核实的事实，避免情绪化措辞，也不要披露与争议无关的内部信息。金额较大、可能涉及知识产权、劳动用工或刑事风险时，建议在回复前由执业律师审阅。
最后核对诉讼时效
《民法典》第一百八十八条规定，一般民事权利的诉讼时效期间为三年；第一百九十五条规定，提出履行请求等情形可以导致诉讼时效中断。律师函的内容、送达以及由谁发出，可能影响证据评价和时效判断，不能只凭“收到过一封函”得出结论。
资料核验日期：2026-09-11。主要依据：《中华人民共和国民法典》第一百八十八条、第一百九十五条；《中华人民共和国民事诉讼法》关于生效法律文书执行的相关规定。本文为一般性信息，不构成对具体案件的法律意见。
—— 浙江杭融亿律师事务所 整理